TERMINOS Y CONDICIONES EPDDUM 2024

CONDICIONES Y RESTRICCIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA “EL PODER DE DAR UNA MANO” DE LA CIUDADELA COMERCIAL UNICENTRO – NIT. 860043896 – Y LA FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE NIT. 901.213.196 – 8 EN LA EDICIÓN 2024.

A continuación, se detallan los parámetros de la actividad:

1. Descripción del programa

“El poder de dar una mano” (en adelante “EPDDUM”) es un programa creado en el 2020 y ejecutado por la Ciudadela Comercial Unicentro (en adelante “Unicentro” o el “Centro Comercial”) en el cual busca apoyar a los empresarios emprendedores de Bogotá que reúnan los requisitos, para construir y fortalecer modelos de negocio, que les permitan enfrentar la crisis generada por la emergencia sanitaria a causa del COVID-19 y los nuevos retos del mercado.

Este programa tiene como objetivo brindarle herramientas y oportunidades a los empresarios emprendedores para que puedan continuar fortaleciendo su negocio buscando ser exitosos, competitivos e innovadores.

Contempla como base para la adaptación y crecimiento de las empresas de la ciudad de Bogotá, demostrando que los emprendedores pueden afrontar los desafíos y minimizar el impacto de las amenazas siendo resilientes, analizando continuamente el mercado y aprovechando las oportunidades, de esta forma serán más competitivos e innovadores.

El programa busca seleccionar empresas de alto impacto, innovadoras y sostenibles, para acompañarlas en la adquisición de nuevas competencias para la reinvención de su negocio; en esta etapa los emprendedores tendrán acompañamiento en la estructuración general de su pitch y modelo de negocio, mediante talleres liderados por la Fundación Colombia Comparte.

2. ¿Quiénes pueden participar?

Podrán postularse a la presente convocatoria, personas jurídicas colombianas, que desarrollen su actividad comercial en la ciudad de Bogotá y puedan acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Estar formalizado ante la cámara y comercio de Bogotá con no menos de doce (12) meses y no más de sesenta (60) meses de inscripción de la matricula mercantil y tener renovación año 2023.
• Estar en operación, con una antelación no menor a doce (12) meses al momento de su postulación a la presente convocatoria. • Haber generado ventas anuales superiores a CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) e inferiores a los OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 800.000.000).
• No estar incurso en causal de disolución ni encontrarse en proceso de liquidación.
• No tener activos superiores a los QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000).
• No ser subordinada ni matriz.
• Comercializar productos de las categorías descritas a continuación:
  • Oferta gastronómica, alimentos y bebidas
  • Artículos para el hogar
  • Tecnología
  • Vestuario, marroquinería y/o accesorios
  • Entretenimiento y recreación
  • Salud, bienestar y belleza

3. Fases del programa

Fase 1 – Postúlate a la convocatoria

Para participar, las empresas deberán diligenciar el formulario de inscripción para el programa dispuesto en https://unicentrobogota.com/elpoderdedarunamano-2024/ adjuntando la siguiente documentación:

• Adjuntar certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá con una vigencia no mayor a treinta (30) días previos a la fecha en que se realizará la inscripción.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del o de los representantes legales.
• RUT actualizado de la persona jurídica que participa en la convocatoria.
• Estado de resultados de diciembre de 2023 emitido por un contador público titulado. • Adjuntar composición accionaria de la empresa, de ser el caso.
• Video de máximo dos (2) minutos presentando el modelo de negocio, en donde se evaluará la presencia de los siguientes aspectos:
  • Propuesta de valor: Se quiere determinar si se evidencia el diferencial y la razón por la que el cliente los preferiría. Se describe: la necesidad que resuelve, cómo la resuelve y el diferencial del mercado.
  • Potencial de mercado: Existe evidencia en la descripción que hace el emprendedor que existe el potencial en el mercado para el producto ofrecido o en el entorno que se encuentra en Unicentro.
  • Grado de Madurez: El producto ya cuenta con aceptación del mercado y tiene una definición de su presentación, empaque y demás elementos que ayuden a que el mercado se interese.
  • Potencial de crecimiento y sostenibilidad: Se evidencia por la información entregada que tiene una madurez del emprendimiento que le permita afrontar el crecimiento que Unicentrole puede demandar.
  • Grado de innovación: El producto muestra innovación en su desarrollo (producto, empaque, distribución, etc.) que ayude a marcar una diferencia con relación a su competencia o que pueda proyectar espacio para innovación.
  • Claridad: El video presenta información clara sobre el emprendimiento, su producto y la razón por la que deberían ganar el concurso.
  • Impacto social: El proyecto integra factores que demuestren intereses por generar impacto en el entorno en el que se desarrolla (producción, medio ambiente, comunidades, proveedores, etc.).

Fase 2. Preselección de emprendimientos

Del total de emprendimientos participantes, Unicentro junto con la Fundación Colombia Comparte y sus aliados estratégicos seleccionarán a las cincuenta (50) empresas con los mejores argumentos con base en los criterios de evaluación descritos en el numeral 4 de este documento. Las cincuenta (50) empresas preseleccionadas tendrán la oportunidad de acceder a unas sesiones de mentoría enfocadas en la propuesta de valor, en la proyección financiera de la empresa y comunicación asertiva, las cuales estarán guiadas por expertos seleccionados por Unicentro.

La selección de los proyectos incluirá una evaluación por parte de expertos seleccionados por Unicentro y la Fundación Colombia Comparte, los cuales analizarán la información consignada en el formulario de inscripción con el fin de seleccionar aquellas Empresas que tengan mayor oportunidad de reconfigurar su modelo de negocio mediante las actividades que hacen parte del proceso de la presente convocatoria.

Fase 3. Prepara tu pitch final.

Sobre la base de las sesiones de mentoría vistas en la Fase 2, las empresas consolidarán su idea de negocio y reformularán su pitch mediante la realización de un video de tres (3) minutos en donde deberán presentar la explicación/justificación de por qué debe ser seleccionado en el grupo de finalistas de la convocatoria. Con base en esto, y conforme los criterios de evaluación descritos en el numeral 4 de este documento, serán seleccionados quince (15) empresas.

Las quince (15) empresas seleccionadas tendrán la oportunidad de presentarse ante los jurados seleccionados por el programa y ante el público, quienes serán los encargados de seleccionar a los cinco (5) ganadores utilizando los criterios de evaluación descritos en el numeral 4 de este documento. Para efectos de lo anterior, la votación del público será tomada como un jurado adicional. Las calificaciones de todos los jurados, incluyendo al público, tendrán la misma relevancia y ponderación. Los proyectos seleccionados recibirán nuevamente una mentoría especializada y personalizada que les ayudarán en la preparación final y ajustes a su modelo de negocio.

Fase 4. Presencialidad en el Centro Comercial

Los cinco (5) ganadores del programa contarán con un espacio y stand asignado por Unicentro dentro del Centro Comercial, en el cual podrán comercializar, bajo las condiciones y restricciones previstas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, en las normas internas de la copropiedad y en el contrato de concesión de espacio que deberán suscribir, los diferentes bienes o servicios que hacen parte de su proyecto. Los proyectos, especialmente aquellos que comercializan productos gastronómicos, deberán tener en cuenta que no podrán realizar ningún tipo de preparación o cocción dentro del stand asignado, considerando que Unicentro no cuenta con puntos de agua, conductos de gas, extractores de aire o maquinaría que permita la preparación de alimentos dentro de los pasillos del Centro Comercial.

Fase 5. Generación del primer empleo.

Con el propósito de seguir apoyando el fortalecimiento de la economía, los cinco (5) ganadores tendrán el compromiso de generar mínimo un nuevo empleo (entiéndase como una nueva plaza laboral), el cual únicamente podrá ser ocupado por personas que no hayan sido empleadas previamente, es decir, que este debe ser obligatoriamente su primer empleo laboral, lo cual deberá generarse en un plazo no mayor a treinta (30) días posteriores a la selección de los ganadores. Cada proyecto ganador deberá demostrar la creación del nuevo empleo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes “PILA”. En caso de no hacerlo, ese ganador perderá la suma correspondiente al 20% del premio descrito en el numeral 9.4 de este documento.

4. Criterios de evaluación.

El proceso de evaluación se adelantará por parte de un equipo de expertos que tendrán en cuenta, como marco general de la evaluación, los siguientes criterios:

En caso de que sea necesario resolver un empate entre varios postulantes, se utilizarán uno de los siguientes criterios, iniciando por el “Criterio #1”. En caso de que con base en el “Criterio #1” no sea posible resolver el empate será utilizado el “Criterio #2”. En caso de que con base en el “Criterio #2” no sea posible resolver el empate será utilizado el “Criterio #3”. En caso de que con base en el “Criterio #3” no sea posible resolver el empate será utilizado el “Criterio #4”.

• Criterio #1: Mayor puntaje obtenido en el criterio “propuesta de valor”.
• Criterio #2: Mayor puntaje obtenido en el criterio “potencial de mercado”
• Criterio #3: Mayor puntaje obtenido en el criterio “impacto social”.
• Criterio #4: Mayor puntaje obtenido en el criterio “innovación”.

5. Cronograma general de la convocatoria.

De presentarse el evento en que las fechas estipuladas en el presente documento deban modificarse, en el sentido de ampliar el plazo, Unicentro informará previamente a los participantes de la fase implicada sobre dicha modificación y les notificará cómo quedarán programadas las fechas de las fases que estén pendientes por surtirse.

6. Confidencialidad de la información

La información compartida, en virtud del presente programa, se destinará única y exclusivamente para los efectos de la presente invitación y, según el caso, para la selección, suscripción y ejecución del proceso definido para los participantes y ganadores.

En caso de que el participante considere que algún documento de su postulación goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas legales que le brindan tal carácter, para el efecto deberá enviar un correo a la siguiente dirección electrónica eduardodelcastillo@colombiacomparte.com

7. Protección de datos personales y uso de imagen

Al postularse a la convocatoria de EPDDUM, los emprendimientos participantes aceptan y ratifican que autorizan a Unicentro para que grabe, fotografíe y fije en las diferentes piezas de la campaña publicitaria del concurso (en adelante, la “Campaña”) la imagen, ejecuciones, interpretaciones o cualquier otro acto ejecutado en ocasión en la participación en el EPDDUM(en adelante, su “Imagen”). Lo anterior de acuerdo con lo establecido en este documento, y en especial para que su Imagen sea fijada en las diferentes piezas que hacen parte de la Campaña, dentro de contexto de esta, en relación o conexión con la marca y razón social de Unicentro, como de los demás elementos de su propiedad protegidos por propiedad intelectual, en lo que mejor convenga a los intereses de Unicentro.

En consecuencia, los emprendimientos participantes ratifican que Unicentro podrá directamente o a través de terceros utilizar, total o parcialmente, el material que incorpora su Imagen y que se obtenga, en desarrollo de EPDDUM, en los siguientes términos:

1. Tipo de Piezas: Unicentro podrá elaborar cualquier tipo de piezas publicitarias, a partir de material fotográfico suministrado por los emprendimientos participantes u obtenido en los días de rodaje y sesiones fotográficas, en el cual aparezca su Imagen, en el número que lo requiera Unicentro, entre otras: (i) piezas branding físico, para su fijación e instalación en los espacios físicos del centro comercial Unicentro, o fuera de este, y (ii) piezas digitales.
2. Medios: Cualquier medio, entre otros, (i) para branding físico (impresos), (ii) medios digitales como sitios web, landing pages, redes sociales, banners, anuncios en aplicaciones móviles o plataformas digitales, mailing, newsletters.
3. Tiempo: Durante la vigencia de EPDDUM, período que se estima comprende entre el 24 de enero de 2024 al 5 de enero de 2025. Por lo tanto, Unicentro podrá usar el material que incorpora su Imagen con pauta en los términos de medios y territorio que se establecen en el presente documento. Con posterioridad al vencimiento del término anteriormente indicado, el material que incorpora su Imagen y la Campaña en general podrá seguir reposando en las redes sociales, páginas web y medios impresos, entre otros, de Unicentro, sin pauta pagada, como registro e historial, para promover campañas internas de Unicentro y/o de nuestros patrocinadores sin limitar dicho uso a los presentes términos de medios tiempo y territorio.
4. Territorio: Colombia. No obstante lo anterior, la limitación territorial que aquí se establece no se entenderá incumplida en caso de que el material que incorpora su Imagen y la Campaña sean emitidas o reproducidas en sitios web o plataformas digitales, entre otros medios, ubicadas por fuera del territorio o a través de otros medios por acciones de terceros.

Así mismo, al postularse a la convocatoria de EPDDUM, los emprendimientos participantes manifiestan que conocen y aceptan que sus datos – incluida su Imagen – van a ser incorporados en una base de datos, cuyo responsable es Unicentro. Autorizan expresamente a Unicentro y a sus aliados y/o cesionarios de derechos, para que recolecten, transfieran, transmitan, almacenen, usen, circulen, supriman, compartan, actualicen, retengan, procesen y, en general, le den Tratamiento, tanto electrónica como manualmente, a la información que se recolecte en virtud del desarrollo de EPDDUM. Autorizan que su información sea utilizada por Unicentro conforme a su Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales: https://unicentrobogota.com/tratamientodedatos/ para fines institucionales y publicitarios derivados de la producción de EPDDUM y la Campaña.

8. Ganadores

Entre los quince (15) finalistas serán seleccionados cinco (5) ganadores de acuerdo con la calificación obtenida y al peso de cada variable; los ganadores serán las cinco (5) empresas con las mejores calificaciones por el jurado y el público.

9. Premios

9.1. Acompañamiento de coach de Unicentro, la Fundación Colombia Comparte, y de sus aliados estratégicos para el crecimiento del emprendimiento durante seis (6) meses después de seleccionar los ganadores del concurso.

9.2. Sello de aval del producto y del emprendimiento certificado por la Fundación Colombia Comparte.

9.3. Espacio/Stand para ubicar punto de venta en Unicentro por seis (6) meses con un descuento del 90% del valor de mercado de la concesión en el momento en que se entregue el premio. La operación comercial en el stand asignado estará condicionada a las restricciones y términos previstos en el Reglamento de Propiedad Horizontal, Manuales internos de vitrinismo, Manual de adecuaciones y conforme a las condiciones generales previstas para los contratos de concesión de espacios.

9.4. Entrega de $15.000.000 a cada emprendimiento ganador. Los ganadores deberán asumir los descuentos y retenciones que se causen en razón al impuesto de las ganancias ocasionales de acuerdo con el artículo 317 y 404-1 del Estatuto Tributario. Unicentro cumplirá con su obligación de efectuar la retención del 20% sobre el monto del valor comercial del premio.

Nota: Los recursos económicos del premio deberán ser utilizados exclusivamente para el crecimiento del emprendimiento y no para pago de deudas ni obligaciones del emprendimiento adquiridas con anterioridad a la convocatoria de este concurso. La entrega de este premio será avalado por la Fundación Colombia Comparte por escrito en la cual sustente el destino de los recursos económicos.

Fecha de publicación: 24 de enero de 2024.