Comunicado de prensa: “Términos de referencia para participar en el concurso de selección de emprendedores/empresarios”

PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO – UNICENTRO – CONVOCATORIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE SELECCIÓN DE
EMPRENDEDORES/EMPRESARIOS

Las siguientes son las condiciones a que se someten los participantes en el concurso de selección de cuatro
(4) emprendedores, que organiza y patrocina la CIUDADELA COMERCIAL UNICENTRO con la colaboración de
INNPULSA COLOMBIA, FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE y la CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTA.
1. Descripción del programa
Es un programa de UNICENTRO que apoya a las empresas MiPymes de Bogotá que sean seleccionadas, para
construir y fortalecer modelos de negocio, que les permitan enfrentar la crisis generada por la emergencia
sanitaria a causa del COVID-19 y los nuevos retos del mercado (en adelante el “Programa”)
La finalidad del Programa es acompañar e impulsar la adaptación y crecimiento de las MiPymes de la ciudad,
demostrando que los emprendedores y empresarios pueden afrontar los desafíos y minimizar el impacto de
las amenazas siendo resilientes, analizando continuamente el mercado y aprovechando las oportunidades,
para así lograr ser más competitivos e innovadores.
Una vez cerrada la convocatoria, en una primera etapa, el Programa busca seleccionar cincuenta (50)
MiPymes de alto impacto, innovadoras y sostenibles, para acompañarlas en la adquisición de nuevas
competencias para la reinvención de su negocio, priorizando a los sectores económicos de:
– Oferta gastronómica (alimentos y bebidas),
– Hogar / decoración,
– Tecnología,
– Vestuario / accesorios,
– Entretenimiento / recreación,
– Salud / bienestar / belleza
Una vez terminada la segunda etapa se seleccionarán 15 proyectos finalistas que tendrán un
acompañamiento por parte de la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE para la preparación de su “ELEVATOR
PITCH” con el que se presentarán en vivo a un jurado final para seleccionar a los cuatro (4) ganadores de la
convocatoria, quienes serán los beneficiarios de los premios que se señalan más adelante.
2. Fases del Programa
Fase 1 – Postúlate a la convocatoria
Esta fase busca identificar a cincuenta (50) MiPymes de la ciudad de Bogotá, que tengan potencial de
reconfigurar o fortalecer su modelo de negocio. Para esto, los postulantes diligenciarán un formulario y
desarrollarán un video de máximo dos (2) minutos presentando el emprendimiento, con lo cual se otorgará
un puntaje a cada proyecto, tal como se detalla en la sección 4 del presente documento. Este puntaje será la
base para la selección de los proyectos con mayor puntaje para continuar en el proceso y presentarse en la
fase 2. Las inscripciones estarán abiertas desde el 16 de noviembre hasta el 2 de diciembre de 2020. Los
resultados de la Fase 1 se publicarán el 7 de diciembre de 2020.
La selección de los proyectos incluirá una evaluación por parte de expertos de la FUNDACIÓN COLOMBIA
COMPARTE, quienes analizarán la información consignada en el formulario de inscripción. Esta evaluación se
basará en la valoración que realicen los jurados basados en su experiencia en este tipo de procesos, a los
criterios de evaluación (detallados en la sección 4 del presente documento), tales como la propuesta de
valor general y los elementos que esta incluya, el potencial de mercado evaluado para su portafolio, el grado
de madurez que presente el proyecto, el potencial de crecimiento y sostenibilidad a futuro de la propuesta,
el nivel general de innovación, el contenido del video de presentación que sea registrado y el impacto social
que pueda tener la propuesta. El puntaje y la ponderación de estos criterios son detallados más adelante en
el presente documento.
Fase 2. Preséntate ante expertos
Los 50 proyectos seleccionados en la fase anterior (Fase 1) tendrán la oportunidad de acceder a tres (3)
sesiones de mentoría, cada una de dos horas, enfocadas en la revisión y mejoramiento de la propuesta de
valor y en la proyección financiera del emprendimiento. Estas sesiones estarán guiadas por expertos de la
FUNDACION COLOMBIA COMPARTE y será sobre la base de estas sesiones, que el participante podrá
consolidar su idea de negocio y reformular su pitch mediante la realización de un nuevo video de máximo 3
minutos presentando la explicación/justificación del por qué debe ser seleccionado en el grupo de finalistas
de la convocatoria.
Como entregables de esta fase, los emprendedores deberán someter a evaluación de los jurados: su plan de
negocio, su proyección financiera y el plan de mercadeo; todo lo cual se espera sea mejorado gracias al
acompañamiento de su(s) mentor(es). Los mismos jurados harán nuevamente una valoración, según los
criterios detallados más adelante y deberán seleccionar quince (15) proyectos que tendrán la oportunidad
de presentarse ante el jurado de la final.
Fase 3. Prepara tu pitch final.
Los emprendimientos seleccionados recibirán nuevamente mentoría especializada y personalizada por parte
de la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE, que les ayudará en la preparación final y ajustes a su modelo de
negocio. En una presentación final, en vivo, los emprendedores presentarán su Pitch y responderán a las
preguntas del jurado, quien basado en los criterios de evaluación final, serán los encargados de escoger los
ganadores de la convocatoria.
Mentorías de la Fase 3
Para esta parte del proceso se desarrollarán 6 sesiones, de dos horas cada una, donde se trabajará, apoyado
en los mentores del Programa, en los temas más relevantes para la preparación del pitch (Estos temas
podrán ajustarse de acuerdo con el grupo de proyectos finalistas):
● Comunicaciones efectivas
● Plan comercial para sustentar el mejor aprovechamiento de los posibles recursos que recibiría el
proyecto, en el caso de ser uno de los ganadores de la convocatoria
● Definición de indicadores de gestión que permitan medir resultados y realizar ajustes en ejecución
● Información financiera
● Estrategia de ventas del proyecto
3. ¿Quiénes pueden participar?
Podrán postularse a la presente convocatoria, solamente personas jurídicas colombianas o extranjeras con
sucursal en Colombia, que desarrollen su actividad comercial en la ciudad de Bogotá y puedan acreditar el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
● Estar constituidas legalmente en Colombia, con una antelación no menor a dos (2) años al momento de
su postulación a la presente convocatoria y no mayor a cinco (5) años, verificable mediante certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, en los últimos
treinta (30) días.
● Estar dentro de las siguientes categorías: Oferta gastronómica (alimentos y bebidas), Hogar, Tecnología,
Vestuario y accesorios, Salud, bienestar y belleza o Entretenimiento y recreación. En todo caso, el
portafolio de productos y/o servicios del emprendimiento será evaluado detalladamente y deberá tener
un diferencial claro con los productos y/o servicios ya ofrecidos en la CIUDADELA COMERCIAL
UNICENTRO, bien sea en otro stand o en un local. En la evaluación de la propuesta de valor y la
innovación se asignarán los mayores puntajes a los emprendimientos cuyos productos o servicios
complementen la mezcla comercial hoy existente en UNICENTRO.
● Su objeto social debe estar relacionado y permitir de manera clara y concreta identificar que hace parte
de los sectores que se están incluyendo en la convocatoria.
● Su categoría de mercado y portafolio debe encontrar su nicho de mercado en los clientes de Unicentro
Bogotá.
● Contar con la renovación de la matrícula mercantil.
● No estar incurso en causal de disolución ni encontrarse en proceso de liquidación.
● Que ninguno de sus administradores, accionistas o vinculadas, o los socios, accionistas o
administradores de éste, haya estado o se encuentre(n) incluido(s) en alguna de las listas que
administra la OFAC; les sean iniciadas investigaciones, o sean sindicados, o condenados por narcotráfico
y/o lavado de activos; se evidencie que sus bienes y/o negocios provienen de actividades ilícitas.
Documentos requeridos:
1. Diligenciamiento del formulario de inscripción
2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá,
con fecha de expedición inferior a treinta (30) días.
3. Fotocopia del documento de identidad del o de los representantes legales de la empresa.
4. RUT actualizado de la empresa.
4. Criterios de evaluación.
El proceso de evaluación se adelantará por parte de un equipo de expertos de la FUNDACIÓN COLOMBIA
COMPARTE, que tendrán como marco general de la evaluación los siguientes criterios en cada Fase, así:
En la Fase 1 y 2 :
Fase 3:
La evaluación de los quince (15) finalistas que presentarán su pitch ante el jurado resultará del promedio de
la calificación, de 1 a 20, dada por cada uno de ellos a los siguientes criterios:
– Equipo
– Producto
– Mercado
– Negocio
– Escalabilidad e Innovación
La presentación final de cada uno de los 15 emprendimientos finalistas se realizará ante un equipo de cinco
(5) jurados especiales elegidos por los organizadores del programa. Adicionalmente, la comunidad del
Criterio Puntaje máximo Ponderación
Propuesta de valor 20 15%
Potencial de mercado 20 15%
Grado de madurez del proyecto 20 10%
Potencial de crecimiento y sostenibilidad 20 15%
Innovación 20 10%
Video de presentación 20 25%
Impacto Social 20 10%
centro comercial podrá seguir la transmisión vía streaming y podrá calificar cada presentación bajo los
mismos criterios. El resultado final será el promedio de las votaciones, las cuales se ponderarán así:
Votación de asistentes/comunidad 15%
Votación de jurados 85%
Criterios de desempate:
En caso de que sea necesario resolver el empate entre dos o más postulantes en cada una de las fases, se
utilizarán los siguientes criterios en este estricto orden:
1. Mayor puntaje obtenido en la propuesta de valor
2. Mayor puntaje obtenido en el video de presentación
3. Mayor puntaje en Impacto social
4. El orden de radicación de la postulación, es decir que se considerará aquel proponente que primero
haya finalizado su proceso de postulación (hora y fecha) en el formulario de inscripción. Para esto,
se revisarán los registros que arroja el sistema.
5. Cómo postularse a la convocatoria
El Programa abrirá una página web a la cual podrán acceder las empresas invitadas a participar. Luego de
que Innpulsa Colombia como aliado del programa, realiza un filtro dentro de sus bases de datos con las
condiciones de participación expuestas en el presente documento, envía a los emprendedores que cumplen
con dichos requerimientos un correo con el enlace de inscripción. En la página a la cual son redireccionados
los emprendimientos invitados, se podrán consultar todos los términos de la presente convocatoria y
deberán diligenciar la información requerida en el formulario de inscripción.
6. Cronograma general de la convocatoria.
La FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE y/o UNICENTRO se reservan el derecho de cambiar o mover las
fechas aquí previstas, o la presencialidad o no, de los eventos, en cuyo caso, con anticipación se publicará lo
pertinente en los medios antes señalados.
Actividad Fecha Medio de comunicación
Apertura de la convocatoria y publicación
de términos y condiciones
Noviembre 16 de 2020 Página web
Cierre de la convocatoria Diciembre 02 de 2020
hasta las 11:59pm
Página web y correo electrónico
Publicación de seleccionados a la Fase 2 Diciembre 07 de 2020 Página web, correo electrónico
y redes sociales
Entrega de información de Fase 2 Enero 07 de 2021 hasta
las 11:59pm
Página web
Publicación de finalistas e inicio de Fase 3 Enero 14 de 2021 Página web, correo electrónico
y redes sociales
Presentación ante Jurados y selección de
los 4 ganadores
Febrero 18 de 2021 En vivo, Página web y redes
sociales.
Evento de premiación Febrero 18 de 2021
Acompañamiento en ejecución del premio Febrero 22 a Agosto 31
de 2021
7. Descripción, condiciones y restricciones del paquete de premios:
a. Programa de acompañamiento para los 4 ganadores.
Cómo parte de los premios que serán entregados, se desarrollará un acompañamiento que permita,
adicional a la mejor administración y ejecución de los premios entregados, la implementación de
estrategias de mejoramiento durante el tiempo que dura este proceso de fortalecimiento de la
propuesta (seis meses). Este acompañamiento incluye:
● Asignación de un Mentor Principal (MP) que estará encargado del seguimiento y acompañamiento
durante el periodo de tiempo que se define para este acompañamiento. De acuerdo con los
resultados que se vayan presentando, el MP recurrirá al grupo de mentores de la FUNDACION
COLOMBIA COMPARTE, para complementar en áreas específicas.
● Reunión inicial para la definición del plan de acción.
● Reunión quincenal de seguimiento de la ejecución y posibles recomendaciones de mejoramiento
con el MP y/o mentor especializado, según sea el caso.
● Reunión mensual de revisión de resultados y definición de objetivos y metas para el siguiente
periodo.
● Asistencia a taller de fortalecimiento grupal (de acuerdo con el calendario disponible) de 24 horas
(doce sesiones de 2 horas).
● Un paquete de hasta 50 horas de mentorías para temas específicos según los requerimientos del
proyecto y recomendación/aprobación del Mentor Principal
● Acceso a una herramienta de autoevaluación y entrega de recomendaciones para poder fortalecer
el emprendimiento y el gestor principal (MODELO DE EVALUACION GOLDSMITH)
Programa valorado en $25’000.000.
b. Stand comercial dentro de la Ciudadela Comercial Unicentro
Una vez el proyecto cuente con los elementos necesarios, bajo el criterio del mentor y del
emprendedor, y durante un periodo de seis (6) meses, cada uno de los 4 proyectos seleccionados
contará con un descuento del 90% sobre el valor comercial de un stand de seis metros cuadrados
(6M2), esto es, 2×3 metros, ubicado en las zonas comunes del centro comercial, incluyendo un
mobiliario básico para su implementación. El 10% adicional, deberá ser asumido por el
emprendedor, así como las adecuaciones propias de marca y estilo del módulo, de acuerdo con la
identidad de marca o proyecto. El beneficiario del espacio no podrá cederlo y deberá usarlo, única y
exclusivamente, para la ejecución o desarrollo del emprendimiento ganador. A la terminación de
plazo señalado, el espacio entregado en concesión deberá ser restituido por el beneficiario, en las
mismas o mejores condiciones de cómo lo recibió, salvo por el deterioro propio del paso del tiempo
y del uso normal. Además, el beneficiario deberá acatar el Reglamento de Propiedad Horizontal de
la CIUDADELA COMERCIAL UNICENTRO y las reglas sobre funcionamiento e instalación de stands en
zonas comunes, conforme las normas generales aplicables a los contratos de concesión de espacios
físicos. Antes de ocupar el espacio, el beneficiario deberá suscribir un contrato de concesión de
espacios físicos, en el que se incluirán las condiciones con las que operan actualmente este tipo de
espacios. El valor promedio de referencia de la concesión de un espacio de 6 M2, para el año 2021,
es de aproximadamente $15.000.000 mensuales.
c. Video del emprendimiento desarrollado por Agencia
Los emprendimientos ganadores recibirán, adicionalmente, el desarrollo de un video en Alta
definición (HD) de máximo un minuto (1’), por parte de una de las agencias con quienes Unicentro
desarrolla su publicidad.
d. Efectivo para la puesta en marcha del proyecto
Cada emprendimiento recibirá, en las condiciones que se señalan enseguida, un apoyo en efectivo
de $12’500.000, destinado exclusivamente para la ejecución del proyecto, la puesta en marcha del
stand y/o la generación de nuevos empleos directos, requeridos para la ejecución planteada. En
ningún caso, este beneficio podrá ser utilizado para el pago de deudas de la empresa o para el pago
de salarios de socios o empleados que ya hagan parte de la empresa. El dinero NO será entregado
al beneficiario en el momento en que resulte seleccionado o favorecido, sino que lo administrará y
desembolsará paulatinamente la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE, de acuerdo con el plan de
negocios, flujo de caja presentado y aprobado por los jurados y estará sometido al cumplimiento de
metas y entregables definidos en el plan. UNICENTRO, oportunamente entregará los recursos a la
FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE.
LA FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE ACTUARÁ COMO ADMINISTRADOR DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
QUE SEAN OTORGADOS A LOS GANADORES Y SERÁN ENTREGADOS POR DICHA FUNDACIÓN DE ACUERDO
CON EL PLAN DE NEGOCIOS Y FLUJO DE CAJA PRESENTADO Y APROBADO POR LOS JURADOS.
ADICIONALMENTE ESTÁN SUJETOS AL CUMPLIMIENTO DE METAS Y ENTREGABLES DEFINIDOS DE ACUERDO
CON DICHO PLAN.
8. Confidencialidad de la información
La información compartida, en virtud del presente proceso, se destinará única y exclusivamente para los
efectos de la presente invitación y, según el caso, para la selección, suscripción y ejecución del proceso
definido para los participantes y ganadores.
En caso de que el participante considere que algún documento de su postulación goza de reserva legal,
deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas legales que le brindan tal carácter.
9. Protección de datos personales
Los datos e información personal de los postulantes que sean suministrados a través de la presente
Convocatoria serán tratados. En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos
de carácter personal, le informamos que los datos personales que sean proporcionados en el marco de su
participación en el Programa serán tratados por UNICENTRO y la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE, bajo
la presunción de que han sido autorizados por el titular de los datos, quien ha dado su consentimiento para
su entrega y para contactarlo para efectos del desarrollo del presente Programa, cada uno en calidad de
Responsable del Tratamiento, con las siguientes finalidades:
(i) Posibilitar el desarrollo, gestión y control de los premios de conformidad con los presentes
Términos de Referencia.
(ii) Posibilitar el desarrollo, gestión y control en el marco de la posible participación de los
candidatos en el Programa.
(iii) Enviar información y permitir el acceso y/o participación de los emprendimientos semifinalistas
y/o finalistas.
(iv) Tratamiento, captación y/o difusión de las imágenes y videos proporcionados por los
participantes y aquellas obtenidas durante las distintas fases y eventos del Programa, en los
términos indicados en los presentes Términos de Referencia.
(v) Envío de comunicaciones comerciales por cualquier medio (incluidos medios electrónicos),
relativas a actividades, eventos de UNICENTRO y la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE.
Así mismo, en relación con la finalidad de enviar información y permitir el acceso y/o participación de los
emprendimientos semifinalistas y/o finalistas y demás proyectos que sean de su interés como participante,
le informamos que sus datos pueden ser comunicados a las organizaciones y/o entidades colaboradoras de
UNICENTRO y la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE o empresas promotoras de dichos proyectos.
La base legal de los tratamientos y/o cesiones de datos que acaban de exponerse se basa en:
– La relación jurídica establecida en base a su participación en el Programa, con la finalidad de
posibilitar su desarrollo, gestión y control.
– El consentimiento prestado en relación con el resto de las finalidades.
Los datos de carácter personal facilitados por los participantes deberán ser veraces y exactos. Los
participantes garantizan que disponen del consentimiento de los titulares de los datos de carácter personal
que aporten, para poder comunicarlos con los fines previstos en los presentes Términos de Referencia. Los
datos personales se conservarán durante el desarrollo del presente Programa, así como en su caso, durante
la totalidad del periodo en el que goce de los premios objeto del Programa y en tanto en cuanto no se
solicite su supresión.
Se podrá solicitar el acceso a los datos personales, su rectificación o supresión, así como la limitación de su
tratamiento y la portabilidad de sus datos cuando se den los motivos o circunstancias previstas en la
normativa aplicable. A tal efecto, se podrá utilizar los siguientes canales, acompañando siempre fotocopia
de su documento de identidad, dirigiéndose a:
– UNICENTRO: En medio físico a la Avenida Cra. 15 No. 124 – 30 Oficinas de Administración o por
correo electrónico a habeasdata@unicentrobogota.com
Por último, se informa igualmente del derecho a presentar una reclamación ante la Superintendencia de
Industria y Comercio, en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un
incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
10. Derechos de imagen y propiedad intelectual e industrial.
La propiedad intelectual e industrial contenida en los emprendimientos participantes, en ningún caso, será
cedida a UNICENTRO y a la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE. En cualquier caso, los participantes
garantizan que ostentan la propiedad sobre estos derechos y han obtenido, en su caso, las autorizaciones
necesarias de cualesquiera terceros.
Los participantes y ganadores autorizan sin percepción de contraprestación económica por ello y de manera
voluntaria, a UNICENTRO y a la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE, así como a las empresas aliadas a estos,
a captar y/o grabar su imagen durante las distintas fases de la actividad, bien por sí mismo o por medio de
cualquier tercero al que UNICENTRO y a la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE autoricen, y a explotar la
misma así como todos aquellos elementos identificativos de su propia imagen y/o la del menor al que
represente en cualquiera de sus facetas, por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de
explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar sus imágenes o videos a través de los
canales internos de UNICENTRO y de la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE, tales como la intranet, así como
en canales externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, etc.),
plataformas de reproducción online y/o streaming (p. ej. YouTube), reuniones, foros, conferencias,
presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión (televisión, prensa, etc.).
Dicha autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y publicidad
de UNICENTRO y de la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE y cualesquiera actividades conexas o auxiliares
de las anteriores. En este sentido, los participantes conceden a UNICENTRO y a la FUNDACIÓN COLOMBIA
COMPARTE la facultad de reproducir, distribuir y comunicar públicamente la imagen y videos de los
participantes con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede forma
transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del
mundo).
Al diligenciar el formulario de inscripción, el participante acepta y reconoce que el proyecto presentado es
de su exclusiva autoría. De igual manera, los participantes y ganadores mantendrán indemnes a UNICENTRO
y a la FUNDACIÓN COLOMBIA COMPARTE y responderán frente a las mismas, o frente a terceros, de
cualesquiera daños y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia del incumplimiento de la cesión
de derechos y garantías contenidas en los presentes Términos de Referencia de cualquier responsabilidad
que pudiera derivar de los derechos de imagen, propiedad intelectual o industrial, así como del
incumplimiento de la normativa aplicable que pudiera derivarse de la aportación contenida en las
propuestas o proyectos por parte de dichos participantes al concurso. De este modo, los participantes y
ganadores serán responsables por las infracciones causadas o que se puedan causar a los derechos de
terceros y/o por infracción de la normativa aplicable por los contenidos aportados, y se comprometen a
sanear cualquier situación irregular y a asumir toda la responsabilidad derivada de tal reclamación o acción
legal, incluyendo la totalidad de los valores y conceptos que sea necesario pagar al tercero, así como la
indemnización que por cualquier perjuicio le llegue a causar a UNICENTRO y/o a la FUNDACIÓN COLOMBIA
COMPARTE. Para todos los efectos, se entiende que UNICENTRO y/o a la FUNDACIÓN COLOMBIA
COMPARTE actúan como un tercero de buena fe.
11. Aceptación de los Términos de Referencia.
La participación en la Convocatoria supone la aceptación de estos Términos de Referencia, y de las políticas
de tratamiento de datos personales de UNICENTRO, sin salvedades ni condicionantes.